Giấy tờ đi xkld Nhật Bản gồm những gì?

Copy of xuat khau lao dong HN 7
Xuất khẩu lao động Nhật Bản

Bạn đang tìm hiểu các thủ tục, giấy tờ đi xkld Nhật Bản thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Chúng tôi đã liệt kê đầy đủ, chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị cũng như lưu ý giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu lao động nhanh chóng nhất.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi xkld Nhật Bản

Copy of xuat khau lao dong HN 8
Những loại giấy tờ chuẩn bị đi xuất khẩu lao động

Là một trong những yếu tố quan trọng nhất để hoàn thiện hồ sơ sang Nhật Bản làm việc, người lao động cần lưu ý chuẩn bị giấy tờ đi xkld Nhật Bản đầy đủ, đúng quy định để quá trình xuất khẩu lao động diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Dưới đây là những hạng mục giấy tờ nhất định phải có:

Chuẩn bị tờ khai sơ yếu lý lịch

Bạn sẽ phải nộp 4 bản sơ yếu lý lịch trên đó đầy đủ các thông tin của bản thân. Tờ khai này có thể mua ở hiệu sách, văn phòng phẩm hay lấy ở các tờ khai trong hồ sơ xin việc.
Tờ khai này cần được ghi rõ ràng, không được tẩy xóa và đặc biệt các thông tin trong tờ khai phải cam kết đúng sự thật.

Sau khi khai đầy đủ thông tin, cần dán ảnh 4*6 vào khung và cần được chứng nhận bởi cơ quan chức năng, ủy ban nhân dân xã, phường, đóng dấu giáp lai vào ảnh.

Sổ hổ khẩu gia đình.

Sổ hộ khẩu công chứng sẽ cần nộp 4 bản.

Bạn hãy photo sổ hộ khẩu gia đình và công chứng tại văn phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân xã, phường, nơi người lao động cư trú. Trong quá trình công chứng, ủy ban nhân dân hay phòng công chúng sẽ giữ một bản, nên khi photo bạn cần photo dư ra 1 bản nhé.

Giấy khai sinh công chứng

Một trong những giấy tờ cần có khi đi xkld Nhật Bản chính là giấy khai sinh của cá nhân người lao động. Bạn có thể xin bản sao tại phường, xã hay công chứng từ bản photo.

Người lao động sẽ cần check lại các thông tin trên giấy khai sinh xem có sai lệch gì so với các loại giấy tờ khác như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hay không….

Bạn hãy chuẩn bị 4 bản giấy khai sinh để đầy đủ hồ sơ của mình.

Chứng minh nhân dân công chứng

Người lao động cũng cần chuẩn bị 4 bản sao công chứng trên 1 mặt giấy A4.

Đây là loại giấy tờ thường xuyên bị chuẩn bị sai bởi những lý do như: photo trên khổ giấy quá to hay quá nhỏ, không photo trên một mặt A4 mà tách ra hai mặt… đều sẽ phải chuẩn bị lại.

Trường hợp bạn mất chứng minh nhân dân thì hãy nhanh chóng đi làm lại giấy tờ quan trọng này để kịp hoàn thiện hồ sơ.

Các giấy tờ đi xkld Nhật Bản không thể thiếu: Các bằng cấp liên quan

Mỗi loại bằng cấp bạn sẽ phải photo làm 3 bản có công chứng của văn phòng công chứng hoặc cơ quan chức năng trên một mặt giấy A4.

Thông thường, các loại bằng cấp liên quan sẽ bao gồm: 

– Chứng chỉ tay nghề, bằng cấp 3, bằng Đại học, bằng Trung cấp, bằng Cao đẳng, Bằng cấp 2 nếu người lao động chỉ học hết cấp 2

– Nếu người lao động có chứng chỉ tiếng Nhật do tổ chức nước ngoài cấp thì hoàn toàn có thể photo và thêm vào bộ hồ sơ, những ứng viên thi tuyển đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản nếu biết tiếng Nhật thì khả năng đỗ trúng tuyển đến 70%.

– Các giấy tờ như chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học văn phòng thì không cần cho vào bộ hồ sơ đi Nhật làm việc

Người lao động đã tốt nghiệp Đại học cần nộp bằng cấp 3 và bằng Đại học

– Người lao động đã tốt nghiệp Cao đẳng cần nộp bằng cấp 3 và bằng Cao Đẳng

– Người lao động đang chờ nhận bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học thì cần nộp ( Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Bảng điểm ), khi thi đỗ đơn hàng đi Nhật làm việc bắt buộc phải nộp bản chính photo công chứng.

– Người lao động mới chỉ học hết cấp 3 thì cần nộp bằng tốt nghiệp cấp 3

– Thực tập sinh mới chỉ học hết cấp 2 thì chỉ nộp bằng cấp 2 ( Tuyển người lao động tốt nghiệp cấp 2 tùy thuộc vào tiêu chí tuyển dụng của từng đơn hàng.

Chuẩn bị giấy xác nhận nhân sự để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để hoàn thiện hồ sơ đi xuất khẩu lao động, bạn không được phép thiếu giấy xác nhận nhân sự. Đây là xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật.

Mẫu giấy xác nhận nhân sự có nội dung khá đơn giản, chủ yếu là điền các thông tin cá nhân và những người liên quan mật thiết như bố mẹ, vợ chồng, anh em,… Nội dung quan trọng nhất chính là phần xác nhận của công an phường/ xã về việc bạn đảm bảo không vi phạm những chủ trương, chính sách của Đảng, không có tiền án tiền sự trong thời gian thường trú tại địa phương. 

Bên cạnh đó, bạn cần trình bày nguyện vọng của mình cho cán bộ xã phường để họ hiểu được bạn đang muốn gì, cần gì khi làm xác nhận nhân sự, hoàn tất thủ tục công chứng một cách nhanh chóng.

Thông thường bạn sẽ cần xin 2 bản xác nhận nhân sự được dán 2 ảnh 4*6

Lưu ý, giấy xác nhận nhân sự còn được gọi với hai tên khác như giấy xác nhận hạnh kiểm hay giấy xác nhận nhân thân.

Bổ sung giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 

Trong các giấy tờ cần chuẩn bị để đi xuất khẩu lao động cần phải có xác nhận tình trạng hôn nhân. 

Với những lao động chưa kết hôn chỉ cần khai trung thực vào sơ yếu lý lịch đi Nhật lao động.

Đối với những lao động đã đăng ký kết hôn cần mang giấy đăng ký kết hôn photo thành 2 bản.

Với những trường hợp đã ly hôn cần có giấy xác nhận đã ly hôn của tòa án.

Chuẩn bị ảnh thẻ cho bộ hồ sơ xuất khẩu lao động đi Nhật

Trường hợp những người lao động đăng ký thi tuyển mà chưa kịp chuẩn bị ảnh để có thể tự chụp bằng điện thoại nhưng phải đảm bảo các yếu tố: Chụp thẳng mặt, đầu tóc gọn gàng, áo sơ mi trắng…Sau đó gửi trực tiếp cho cán bộ tuyển dụng phía công ty để được nhờ hỗ trợ sửa lại.

Tuy nhiên cần 

– 12 ảnh ( 4 x 6) mặc áo sơ mi trắng caravat tối màu

– 08 ảnh (3 x 4) mặc áo sơ mi trắng caravat tối màu

– 08 ảnh (3 x 4) mặc áo vest bên trong sơ mi trắng caravat tối màu

– 05 ảnh (4,5 x 4,5 ) mặc áo vest bên trong sơ mi trắng caravat tối màu

Lưu ý: Ảnh thẻ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản phải nằm trong quãng thời gian 3 tháng trở lại, mặc sơ mi trắng, đầu tóc gọn gàng, nam giới thắt caravat tối màu, vest sẫm màu.

Ảnh được cắt hết viền xung quanh gọn đẹp, tránh bị lẹm vào ảnh. Phía sau ảnh yêu cầu ghi rõ thông tin của ứng viên bằng bút bi: Họ tên, ngày tháng năm sinh ( Thứ tự ngày, tháng, năm) và quê quán  ( Tỉnh, thành phố ) – Quốc tịch ghi bằng chữ in hoa không dấu

Hộ chiếu

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển đơn hàng, người lao động sẽ cần làm hộ chiếu để xuất cảnh. 

Làm hộ chiếu sớm sẽ giúp người lao động không lo lắng về vấn đề thời gian. Khi có thông tin về tư cách lưu trú hoặc sắp đến thời hạn xuất cảnh đi Nhật làm việc như theo hợp đồng đã ký kết thì thực tập sinh sẽ chỉ cần xin visa nữa là xong. 

Form thông tin đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Người lao động cũng sẽ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân theo form thông tin mà phía công ty đưa ra. 

Giấy tờ cam kết.

Ngoài các giấy tờ kể trên, công ty tuyển dụng còn sẽ phát cho người lao động tờ giấy cam kết các hạng mục gồm: 

Không bỏ trốn trong thời gian làm việc tại Nhật

Cam kết thi tuyển đơn hàng

Cam kết không bỏ giở giữa chừng…

Hồ sơ dịch thuật các giấy tờ liên quan

F5CB0773 6C31 4E80 8BBE 84AEB6B7D707 scaled
Ban giám đốc và cán bộ công ty Bảo Anh

Để xin được tư cách lưu trú bên Nhật thì người lao động cũng cần phải làm một bộ hồ sơ và dịch toàn bộ sang tiếng Nhật gồm các văn bằng, chứng chỉ, sổ hộ khẩu, sơ yếu lý lịch……

Việc dịch thuật hồ sơ thường làm bởi những chuyên viên dịch thuật, có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo tính chính xác và đúng nghĩa với văn bản nhất nên người lao động sẽ bỏ ra một khoản tiền nhỏ để trả cho các chuyên viên dịch thuật

Như vậy là bài viết đã liệt kê đầy đủ những thông tin về giấy tờ đi xkld Nhật Bản. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.

 

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *